Claro, aquí tienes una sugerencia para un título único y original: "Documentación a Descartar: Claves de la LOPD y el RGPD"

Las organizaciones producen una gran cantidad de documentos que contienen información sensible, lo que significa que no pueden caer en manos equivocadas. Leyes como la LOPD o el RGPD regulan el tratamiento de esta documentación una vez que ya no se necesita.

Para garantizar una eliminación adecuada, existen empresas de destrucción de documentos en Madrid, como Beck Destrucción Confidencial, que se encargan de hacerlo de forma segura.

La cantidad de documentos que deben ser destruidos es mayor de lo que parece

Comúnmente, al pensar en la destrucción segura de documentos, se nos vienen a la mente aquellos que contienen datos extremadamente sensibles, como los informes médicos o las historias clínicas.

No obstante, la legislación establece que muchos más documentos deben ser destruidos de manera segura. Esto incluye contratos, registros de empleados, presupuestos, facturas, listas de clientes, currículos y en general cualquier papel que contenga datos personales.

Consecuencias de no destruir adecuadamente esta documentación

No es inusual leer sobre un empleado de limpieza que encuentra miles de expedientes médicos desechados. Las sanciones pueden llegar hasta 600.000 euros, lo que representa un gran problema, incluso para las empresas más grandes.

Para evitar que esto ocurra, empresas como Beck Destrucción Confidencial ofrecen servicios de destrucción de documentos. Al hacerse cargo de los mismos, aseguran que se cumplen todas las normativas pertinentes.

Se pueden contratar dos tipos de servicio: destrucción periódica, en la que se coloca la documentación en contenedores que se retiran de manera regular, o destrucción puntual, donde la empresa recoge toda la información sensible de una sola vez. Así se brinda una solución rápida para la acumulación de documentos que contienen datos delicados.

Estas empresas expiden certificados de destrucción. Así, en caso de una inspección, las compañías pueden presentar pruebas de que han eliminado de manera segura toda la documentación sensible.

Gestión de residuos y cuidado del medio ambiente

La eliminación de grandes volúmenes de papel produce residuos que estas empresas se encargan de gestionar adecuadamente. Una vez que los documentos dejan de ser útiles, se procede a su reciclaje.

Beck Destrucción Confidencial maneja papel y otros materiales, ya que normalmente también ofrecen servicios de retirada de residuos no peligrosos como papel, cartón, madera y plástico.

Además, destruyen equipos informáticos, que son fuentes de gran cantidad de información y cuyos desechos pueden ser altamente contaminantes. Esto incluye discos duros, CDs y otros soportes que contengan datos. Asimismo, gestionan cualquier otro material informático obsoleto con el debido cuidado.